Нетворкинг-мероприятия: как выбрать и чем заняться на месте

Короткий ответ: как выбрать и использовать мероприятие

Лучше всего работают мероприятия, где собирается нужная вам аудитория и есть время на живое общение. Конференция с докладами подходит для знакомства с экспертами, бизнес-завтрак на 15-20 человек — для глубоких разговоров, митап по теме — для обмена опытом. Определите, кого вы хотите встретить, и выбирайте событие по составу участников, а не по громкости названия.

Встреча сама по себе не создаёт связей. Они возникают после: вы запоминаете человека, отправляете сообщение, предлагаете полезное и встречаетесь снова. Общие принципы нетворкинга описаны в статье что такое нетворкинг.

Как подготовиться: чек-лист

1. Определите цель. Познакомиться с двумя потенциальными партнёрами, найти специалиста, узнать об отрасли.
2. Изучите участников. Посмотрите список спикеров и гостей, выберите трёх человек, с кем хотите поговорить.
3. Подготовьте самопрезентацию. Две фразы: кто вы и чем занимаетесь, без жаргона.
4. Подготовьте три вопроса. О работе собеседника, об отрасли, о том, где ему нужна помощь.
5. Возьмите контакты. Визитку или QR-код со ссылкой на профиль.
6. Договоритесь с знакомыми. Если вы идёте с кем-то, договоритесь, как вы будете знакомить друг друга с людьми.
7. Запланируйте время на дальнейшие действия. Заблокируйте час на следующий день для сообщений.

Как начать разговор

Лучше всего начинать с темы события: «Вы были на предыдущей встрече?», «Какой доклад вам понравился?», «Чем вы занимаетесь?». Подходите к человеку, который стоит один или в небольшой группе. Представьтесь, назовите имя и сферу, задайте открытый вопрос. Слушайте внимательно и задавайте уточнения. Через пять-десять минут завершите беседу вежливо: «Рад знакомству, давайте продолжим переписку».

Не навязывайте услуги в первом разговоре. Сначала узнайте, чем занимается человек и чем можете быть ему полезны, а потом предложите помощь. Это работает лучше, чем презентация вашего бизнеса.

Что сделать после мероприятия

• В течение 24 часов отправьте каждому новому знакомому короткое сообщение с упоминанием темы разговора.
• Добавьте контакт в свою таблицу или заметки: имя, где встретились, о чём говорили, что обещали.
• Выполните обещания: отправьте ссылку, статью, знакомство.
• Предложите следующий шаг: кофе, созвон, совместное участие в мероприятии.
• Через месяц напишите ещё раз с полезной информацией.
• Подведите итоги: сколько контактов, какие из них перспективные.

Ошибки, которые портят впечатление

• Раздавать визитки каждому без разговора.
• Говорить только о себе и не задавать вопросов.
• Искать только «полезных» людей и игнорировать остальных: репутация складывается и среди тех, кого вы считаете неважными.
• Использовать телефон во время беседы.
• Приходить с продажами в первой минуте знакомства.
• Исчезать после мероприятия, не отправив ни одного сообщения.

Нетворкинг в Минске и других городах

Мероприятия работают одинаково в любом городе, но формат зависит от размера сообщества. В небольших городах мероприятий меньше, зато люди запоминаются легче и связи крепче. Ищите встречи в профессиональных сообществах, коворкингах, на сайтах организаторов и в соцсетях. Многие организаторы проводят регулярные встречи раз в месяц, и постоянное участие даёт больше, чем разовые посещения. Если вы интроверт, прочитайте статью нетворкинг для интровертов.

Альтернатива мероприятиям: знакомство через круг

Не все знакомства рождаются на встречах. В Circle вы описываете задачу, куратор ищет путь к специалисту через общих знакомых, а посредник представляет вас. Это дольше, чем разговор на мероприятии, но исполнитель получает запрос с контекстом, а не письмо незнакомца. Подробности: знакомство через общих знакомых.

Приложение подходит для тех, кто хочет строить связи без выходов в свет, и дополняет мероприятия. Круг людей в Circle формируется из тех, с кем вы работали: как собрать круг.

Как выступить на мероприятии, чтобы вас запомнили

Короткое выступление или вопрос из зала помогает познакомиться сразу с несколькими людьми. Подготовьте историю из практики на пять минут: задача, решение, результат, вывод. Избегайте рекламы, делитесь опытом. Если у вас нет возможности выступить, задайте спикеру содержательный вопрос и представьтесь: «Меня зовут Анна, я занимаюсь аналитикой, у меня вопрос про измерение результата». После выступления к вам могут подойти люди с похожими задачами. Организаторы тоже запоминают тех, кто приносит пользу, и приглашают их снова.

Чем заняться, если мероприятие оказалось неудачным

Не каждая встреча приводит к результату. Если вы поняли, что аудитория не ваша, не оставайтесь из вежливости. Выберите двух-трёх человек, поговорите, оцените формат и уходите. Запишите, что не подошло: слишком много продавцов, нет времени на общение, не та тема. В следующий раз выбирайте события более внимательно. Даже неудачная встреча даёт опыт и иногда один полезный контакт, поэтому не списывайте её полностью.

Пример: как выглядит продуктивная встреча

Консультант по налогам пришёл на бизнес-завтрак для предпринимателей, где было около 20 человек. Целью он поставил два знакомства с владельцами небольших компаний. Подготовил фразу «Помогаю малому бизнесу разобраться с налогами и не платить лишнего» и три вопроса о проблемах с отчётностью. Пришёл за 15 минут до начала, познакомился с организатором, и тот представил его двум гостям.

С одним из них разговор шёл двадцать минут. Выяснилось, что у предпринимателя запутаны расчёты с подрядчиками. Продавать услугу консультант не стал и предложил прислать короткий чек-лист. На следующий день он отправил материал и спросил, удобно ли созвониться. Через неделю у него был первый платный проект. Результат дали подготовка, небольшой формат и последующее сообщение, а не количество раздач визиток.

Как использовать онлайн-мероприятия

Онлайн-встречи дают возможность знакомиться без дороги и подходят для тех, кому сложно общаться вживую. Включайте камеру, представляйтесь в чате и отвечайте на вопросы ведущего: так вас запомнят. Используйте комнаты для групп, если они есть, и пишите участникам личные сообщения после встречи с упоминанием их реплик. Старайтесь выбирать мероприятия с обсуждением, а не только с докладом. В трансляции на сотни человек познакомиться почти невозможно, лучше пойти на камерный разговор из десяти-двадцати участников.

Как оценить результат мероприятия

Через неделю после события подведите итоги. Сколько человек вы узнали по-настоящему? С кем договорились о продолжении? Что нового вы узнали о рынке или людях? Какие из контактов превратились в разговор или дело? Если результата нет, подумайте, что можно изменить: выбрать другой формат, меньше участников, другую тему. Хорошее мероприятие даёт хотя бы один содержательный разговор и один следующий шаг. Ведите таблицу всех событий, на которых вы были, и отмечайте, какие из них принесли пользу. Через несколько месяцев вы увидите, какие форматы подходят вам лучше всего.

Источники

Общие понятия: Нетворкинг и Конференция в Википедии.